Politique de confidentialité recrutement

Le Responsable de Traitement des données personnelles collectées par le service RH est le Groupe Pomona ou l’une de ses branches ou succursales selon la localisation du poste. Le responsable de traitement utilise des logiciels tels que SuccessFactors (de Pomona Talents), PiloTT et Assessfirst pour les processus RH (recrutement, test de personnalité pour les emplois cadres, etc…).

Ces données à caractère personnel sont utilisées pour permettre la prise de contact avec le service RH du Groupe Pomona, de ses branches et succursales afin de réaliser le processus de recrutement.

Le traitement de ces données aura pour seule finalité la gestion des recrutements :

• Examen des candidatures déposées par les candidats aux postes ouverts par le Groupe Pomona
• Création et gestion de viviers de candidats pour des embauches ultérieures (conservation des données des candidats tels que le CV, la lettre de motivation, coordonnées, etc…)

Ce traitement de données personnelles est fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement que constitue l’embauche de personnel pour les besoins de son activité.

Les données personnelles collectées sont les suivantes :

• Noms, prénoms, coordonnées (adresse postale et adresse email), date de naissance
• Curriculum Vitae (CV)
• Situation professionnelle (lettre de motivation, attestation travailleur étranger, compte rendu d’entretien, etc…)

Les données des utilisateurs sont conservées pendant la durée nécessaire aux processus de recrutement. A l’issue des processus de recrutement, les données des candidats non retenus sont supprimées au plus tard 24 mois à partir du dernier contact entre le candidat et le Groupe Pomona. 

Les données des utilisateurs sont accessibles aux services internes en charge du recrutement du Groupe Pomona (DRH et RRH).

Les principaux droits des utilisateurs et les modalités d’exercice de ces droits sont indiqués ci-après :

• Droit d’accès et de communication des données : les personnes concernées disposent de la faculté d’accéder aux Données Personnelles qui les concernent.
• Droit de rectification/effacement des données : la législation habilite les Personnes Concernées à demander la rectification, la mise à jour ou encore l’effacement des données les concernant et qui peuvent s’avérer, le cas échéant, inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
• Droit d’opposition : les Personnes Concernées peuvent s’opposer à l’utilisation de leurs Données Personnelles si les conditions sont remplies.
• Droit à la portabilité des données : les Personnes Concernées ont la possibilité de récupérer les Données Personnelles fournies au Responsable de Traitement pour être réutilisées.
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé : Les personnes concernées ont le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant ou l’affecte de manière significative. 

Le Responsable de Traitement peut être contacté de la manière suivante :

• Par le mail de contact RH : dpo-contact@groupe-pomona.fr pour les candidats. Certains éléments sont indispensables pour traiter votre demande : nom, prénom, date de candidature et succursale concernée par votre candidature. 
• Par contact direct avec les Responsables RH des succursales ou le DRH du siège pour les salariés.

• Le Responsable de Traitement s’engage à fournir au demandeur d’exercice de ses droits les documents liés à sa demande sous un mois, délai pouvant être allongé à trois mois en cas de complexité ou de grande quantité des demandes.
• La date de réception prise en compte pour le calcul des délais visés ci-dessus correspond à la date d’envoi de la demande écrite.